A biztonsági óvintézkedések, melyek a koronavírussal függenek össze, sok embert új helyzetbe hozták. Az egyik a tény, hogy otthonról kell dolgozniuk. Napról napra kicserélni az irodát, melyben megvan a napi rutin, a kollégák és az évekkel kialakított munkaterület senki számára sem egyszerű. Főleg, ha ez a lépés a pandémia időszakában jön. Hogyan legyünk ezekben a pillanatokban produktívak, hogyan feleljünk meg a főnökségnek és hogyan bírjunk el az új körülményekkel? Íme, néhány tipp ahhoz, hogyan legyünk effektívek az otthoni munkánál.
Kapcsoljuk át a gombot a fejünkben
Semmi utazás az autóban, liftben, gyalog a munkahelyre, mely közben ez a gomb magától átkapcsol. Az otthoni munka közben az egyik hátrány a munkaterület változatlansága – amikor bemegyünk az irodába, szinte azonnal egyértelmű, hogy munkába kell állnunk. De amikor otthon maradunk, nem változtatjuk meg a környezetet és a fejünk nem tudja eldönteni, hogy mit kell csinálni: dolgozni, pihenni, vagy a családdal tölteni az időt.
Ezért jó, ha beosztjuk az időnket, betervezzük az időt, mikortól meddig fogunk dolgozni, ideális ha még este írunk egy listát a teendőkről a következő napra: írjuk őket sorrendbe a legfontosabbtól a kevésbé fontosig. Így előre tudni fogjuk, mi vár majd ránk és nem fogjuk vesztegetni az időt arra, hogy kitaláljuk mit kell épp csinálnunk.
Ugyanúgy nagyon fontos, hogy el tudjuk végezni az összes feladatot – a reggelikészítés, kávé, főzés, vasalás, mosás, mosogatás, zuhanyzás vagy a virágöntözés – ezeket végezzük el még az előtt, hogy nekiesünk a munkának. Vagy utána. Legyen tiszta a fejünk, ne keljen elfutkosnunk a munkától és foglalkozzunk csak a feladatunkkal. Kapcsoljuk át a gombot manuálisan – az elején nem lesz egyszerű, de egy pár nap után természetessé válik.
Az időnk urai vagyunk, használjuk ki
Valakinek jobban megy a munka reggel, valakinek pedig este – mindenki más beállítottságú, minden embernek más személyessége van. A home office közben az időnk urai vagyunk: nem kell kártyát lehúznunk 9:00-kor, ebédelnünk 12:00-kor, nem kell 17:00-kor sietnünk a vonatra. Csak rajtunk múlik, hogyan osztjuk be a munkánkat. Ha a reggeli típusok közé tartozunk, nyugodtan állítsuk be az ébresztőt 5:00-re és végezzük el a munkánkat már délelőtt. Éjjel jobban megy a munka? A napot élvezzük ki pihenéssel, főzéssel, gondoskodással a gyerekekről, kedvenc sorozatunk nézésével és így feltöltve este nekiláthatunk a munkának.
Az első napok vagy hetek közben az alkalmazottak effektívebben tudnak dolgozni otthonról, mint az irodából. Itt is érvényes az, hogy legyünk fegyelmezettek és kemények magunkkal szemben – az eredményhez nem vezet el minket a főnökünk szigorú tekintete, hanem a saját motivációnk. Gondoljunk arra, hogy minél előbb elvégezzük a dolgunkat – ha ezt a munkahelyünk engedi és nem dolgozunk ügyfélszolgáltatóként egy fixen megadott időben – annál hamarabb lesz szabadunk. Ha elég erélyesek vagyunk magunkhoz és nem hiányzik a fegyelmezettség, akkor ezzel biztosan nem lesz gondunk.
Keressünk egy alkalmas sarkot a munkára
Nem mindenkinek van lehetősége bezárkózni egy helyiségbe és zavartalanul dolgozni. Főleg akkor, amikor a partnerünk is otthonról dolgozik. Mit tegyünk egy ilyen esetben? Ebben az estben a legjobb megoldás az, ha keresünk egy helyet, ami elválaszt minket a tér többi részétől, vagy olyat, ahol a tér nagyobb részét nem fogjuk látni. Például a munkaasztal egy falnál vagy ablaknál.
A nagyobb odafigyelés érdekében segít, ha a mukaterünket úgy összetakarítsuk, hogy semmi se zavarhasson minket. A határt a személyes és munkaterület között kialakíthatják fülhallgatóval is – azok legalább a hallásunkat elkülönítik az otthonunk többi részétől. Ami nagy előny lehet, ha partnerünkkel közösen törődünk a gyerekkel.
A családnak is alkalmazkodnia kell
Fontos, hogy az új helyzetről beszélgessünk a családban – az összes taggal. Partnerünkkel beszéljük meg azt mikor és ki fog dolgozni. Keressünk megfelelő megoldást, mely mindkettőnknek meg fog felelni: ha inkább délelőtt szeretnénk dolgozni, a partnerünk pedig este, akkor nyert ügyünk van. Nagyon fontos, hogy a gyerekeknek is magyarázzuk meg a helyzetet és nyíltan beszéljünk velük arról, mi is a home office, miért kell otthonról dolgoznunk, miért nem járnak iskolába vagy óvodába. Egyszerűen magyarázzunk és kössük ki, hogy egymás tisztelete a háztartásban a mostani helyzetben egyszerűen kötelességnek számít. Ha megihlettek minket ezek a tanácsok, mi is lehetük effektívek a munka területén még akkor is, ha ez egy teljesen új és váratlan helyzet.
